Pelatihan Staff Administrasi HRD/SDM Sertifikasi BNSP
Siapa bilang staff administrasi tidak perlu sertifikasi? Apalagi di jaman yang semakin maju dan melek teknologi seperti sekarang. Makanya, staff administrasi HRD/SDM sertifikasi BNSP akan lebih mudah untuk berkembang di dunia kerja. Tidak percaya?
Seorang staf yang bekerja di bidang administrasi HRD, perlu memiliki kemampuan khusus sial kesekretariatan, administrasi. Tidak hanya itu, wawasan yang luas disertai skill mumpuni dan mental kuat juga jadi alasannya.
Kenapa Staff Administrasi Perlu Memiliki Sertifikasi
Banyak orang merasa bahwa jadi staff administrasi itu mudah, bahkan tamatan SMA/SMK bisa menjabat profesi ini. Padahal, jika dilihat jangka panjang akan banyak tantangan yang dihadapinya.
Makanya banyak alasan mengapa sertifikasi yang dikeluarkan BNSP sangat penting, bahkan untuk staff administrasi sekalipun.
- Siap Dengan Berbagai Tantangan
Kalau dulu staff administrasi kebanyakan berkutat pada dokumen perusahaan, lalu bekerja sesuai perintah atasan. Sekarang, mereka dituntut untuk mampu menyikapi berbagai tantangan kerja yang semakin luar biasa.
Ketika pemahaman mereka tentang job description lebih baik, maka otomatis mereka bisa melakukan antisipasi masalah dengan lebih baik pula. Termasuk menyikapi berbagai tantangan kerja dengan cara yang tepat.
Makanya, perlu sertifikasi yang akan memberikan ruang kepada para staff administrasi untuk memiliki sikap yang siap dengan berbagai tantangan tersebut.
- Memiliki Kemampuan Administrasi dan HRD
Untuk mendapatkan sertifikat dari BNSP, setiap staff administrasi akan melalui proses pelatihan tentang tugas pokoknya. Otomatis, mereka memiliki kemampuan administrasi dan juga HRD yang lebih mumpuni.
Dalam pelatihan tersebut, nantinya akan diberikan banyak informasi terkait pekerjaan mereka secara detail. Kemudian, mereka dapat mengimplementasikannya saat sudah bekerja di sebuah perusahaan.
- Jeli Melihat Calon Karyawan Untuk Perusahan
Di bidang HRD terutama rekrutmen, staff administrasi juga punya peran untuk membantu perusahaan mencari kandidat calon karyawan berkualitas.
Dengan kemampuan yang sudah dimilikinya, tentu melalui proses sertifikasi profesi. Maka mereka akan lebih jeli untuk melihat mana calon karyawan, yang kompeten untuk diterima sesuai kebutuhan perusahaan dan mana yang tidak.
Mereka juga bisa bekerjasama dalam tim, untuk memaksimalkan proses seleksi calon karyawan. Terutama untuk melihat kesesuaian, antara kualifikasi calon karyawan dengan kebutuhan perusahaan.
- Mampu Melakukan Administrasi Payroll
Jika Anda hanya mengandalkan belajar otodidak soal payroll, tentu tidak akan semaksimal kinerja setelah memiliki sertifikat. Butuh ketelitian, untuk membuat dokumen administrasi payroll karyawan.
Bukan sekedar memasukkan nama, kemudian gaji dan tunjangan. Tapi, juga memastikan karyawan mendapatkan hak dan memberikan kewajibannya kepada perusahaan secara sesuai aturan perusahaan.
- Kesempatan Berkembang Lebih Besar
Mereka yang menjadi staff administrasi HRD/SDM sertifikasi BNSP, akan lebih berpeluang untuk mendapatkan pekerjaan impian.
Perusahaan akan lebih mempertimbangkan, untuk menggunakan keahlian mereka karena punya bukti tertulis soal kapabilitas kerja di bidang administrasi HRD.
Manfaat Sertifikasi BNSP Untuk Profesi Staff Administrasi
Manfaat dari staff administrasi yang memiliki sertifikasi, bukan saja dirasakan oleh perusahaan dan lembaga pendidikan yang menyelenggarakan pelatihan kompetensi bagi staff tersebut.
- Manfaat Untuk Staff Administrasi
Staff administrasi akan merasakan manfaat dari sertifikat yang dimilikinya, yaitu:
- Memiliki rasa percaya diri untuk membuktikan kinerja kepada perusahaan. Bahkan ketika proses rekrutmen, mereka mampu memberikan jawaban-jawaban yang tepat ketika ditanya soal tugas pokok profesinya tersebut.
- Menjadi sarana untuk meningkatkan karir di sebuah perusahaan. Dimana staff bisa memiliki target karir yang jelas, tidak hanya berkutat sebagai staff administrasi selama bekerja.
- Memudahkannya untuk melengkapi syarat administrasi, ketika perusahaan menerapkan regulasi karyawan kompeten.
- Mereka akan lebih mudah untuk mengukur kinerja, berdasarkan semua pemahaman yang sudah didapat saat pelatihan kompetensi guna mendapatkan sertifikat
- Sertifikat yang dikantongi oleh staff administrasi, juga membantunya untuk bisa berkarir bukan hanya di dalam negeri tapi juga negara lain yang membutuhkan posisi tersebut.
- Manfaat Untuk Perusahaan yang Merekrut
Sedangkan untuk perusahaan atau industri yang mempekerjakan staff administrasi yang punya sertifikat profesi, juga akan mendapatkan manfaat yang tidak bisa dipandang sebelah mata.
- Menjadi alasan untuk memberi keyakinan pada klien, untuk menggunakan jasa mereka. Alasannya, perusahaan memiliki tenaga kerja yang kompeten salah satunya staff administrasi bersertifikat resmi.
- Memaksimalkan efisiensi karyawan, dimana perusahaan hanya memiliki karyawan dengan kompetensi tinggi. Sehingga semua tanggung jawab kerja bisa diselesaikan menggunakan cara yang tepat, tanpa harus membuat banyak kesalahan.
- Membantu perusahaan untuk menerapkan sistem rekrutmen berbasis kompetensi, sehingga mudah melakukan pengembangan karir karyawan.
- Manfaat Untuk Lembaga Pendidikan
Bagaimana dengan lembaga pendidikan? Terutama yang memiliki jurusan-jurusan potensial untuk mengisi profesi staff administrasi perusahaan? Tentunya juga akan mendapatkan manfaat. Seperti:
- Memastikan kurikulum lebih tepat untuk memenuhi standar kompetensi profesi yang dibutuhkan dunia kerja, sehingga lulusan lembaga pendidikan tersebut termanfaatkan secara maksimal tanpa banyak yang jadi pengangguran.
- Membantu mencapai standar diklat yang mumpuni, sehingga bisa meningkatkan nama baik lembaga pendidikan tersebut.
Apa Saja Kompetensi Untuk Sertifikasi Staff Administrasi?
Ada beberapa unti kompetensi, yang harus diikuti oleh staff administrasi jika ingin menjadi staff administrasi HRD/SDM sertifikasi BNSP. Mulai dari bagaimana pengelolaan administrasi untuk pekerja di perusahaan, kemudian bagaimana proses rekrutmen calon karyawan baru.
Tak hanya itu, mereka juga akan mengikuti unit kompetensi tentang bagaimana cara melakukan seleksi dari dokumen calon pekerja sebuah perusahaan. Termasuk juga masalah sistem payroll karyawan perusahaan.
Kompetensi ini harus diikuti staff administrasi secara detail, supaya bisa mendapatkan sertifikat training yang akan dijadikan dokumen untuk mendapatkan sertifikat profesi staff administrasi yang resmi.
Syarat Tahapan Untuk Mendapatkan Sertifikasi BNSP
Secara umum, tahapan yang akan dilewati oleh staff administrasi untuk mendapatkan sertifikat cukup detail. Jadi, bukan tahapan abal-abal hanya untuk mendapatkan sebuah sertifikat profesi.
- Syarat Pelatihan Untuk Mendapatkan Sertifikat Profesi
Persyaratan yang harus dilengkapi diantaranya adalah:
- Sudah lulus minimal SMA atau sederajat bidang IPS, karena berkaitan dengan administrasi dan dunia sosial. Bisa juga lulusan D3 dari beberapa fakultas perkuliahan seperti ekonomi, dan teknik yang berhubungan dengan ekonomi seperti Teknik Industri.
- Memiliki surat keterangan kerja dari perusahaan yang mendaftarkan staff administrasi tersebut. Lengkap juga dengan sertifikat pelatihan di bidang HRD dan SDM yang pernah diikuti
- Memberikan CV terbaru dan fotokopi ijazah terakhir yang dimiliki
- Memberikan dokumen pas foto, sebagai identifikasi staff tersebut.
- Tahap
Sedangkan untuk tahapan yang akan dilalui staff administrasi, untuk mendapatkan sertifikat diantaranya adalah:
- Sudah mengikuti pelatihan sertifikasi di atas dengan menunjukkan bukti sertifikat training tersebut
- Menunggu proses verifikasi oleh tim dari BNSP untuk memberikan sertifikat. Jika terdapat informasi tambahan yang harus diberikan, maka staff administrasi harus segera melengkapinya
- Mendapatkan sertifikat profesi yang dikeluarkan oleh BNSP, merupakan sertifikat resmi yang nantinya bisa dijadikan dokumen utama saat melamar pekerjaan atau uji kompetensi internal perusahaan.
Mulai sekarang, jangan meremehkan posisi staff administrasi karena ternyata ketika mereka menjadi staff administrasi HRD/SDM sertifikasi BNSP maka peluang karir akan lebih cemerlang.